4.7 Bewerbungen per E-Mail oder PostHaben Sie Interesse an einem unserer auf der Website angegebenen Stellenangebote, dann können Sie jederzeit Ihre Bewerbung per E-Mail an jobs.de@stabilo.com oder per Post an unsere Kontaktdaten senden. Wir versichern Ihnen, dass wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten lediglich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeiten werden.
Dabei verarbeiten wir alle von Ihnen gemachten Angaben.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu.
Die Speicherdauer beträgt nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 6 Monate zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung im Augenblick nicht berücksichtigt werden kann, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, sich einverstanden zu erklären, dass wir die von Ihnen im Rahmen dieser Bewerbung übermittelten Dokumente sowie sonstigen von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unserer Bewerberdatenbank gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern, um ggf. in Zukunft auf Sie zukommen zu können, wenn eine auf Ihr Bewerbungsprofil passende Stelle zu besetzen ist. Der entsprechenden Nutzung Ihrer Bewerbungsangaben müssen Sie bei Einstellung einer Bewerbung an entsprechender Stelle nochmals explizit zustimmen. Ihre Einwilligung zur diesbezüglichen Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für die Dauer von maximal 12 Monaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse: Datenschutz@schwan-stabilo.com
4.8 Bewerbung über das Karriereportal und Bewerbungsmanagementsystem
Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Karriereportal und Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz@softgarden.de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.
4.8.1 Bewerbungsprozess über das Bewerbermanagementsystem / Account im Karriereportal
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Sie können über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im Bewerbermanagementsystem nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool).
Dabei verarbeiten wir alle von Ihnen gemachten Angaben. Für die effiziente und erfolgversprechende Bewerbung können Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns die folgenden Informationen angeben:
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
- Lebenslaufdaten z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse
- Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn)
- Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus liegt die Nutzung des Bewerbermanagementsystems durch uns im berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch uns bei Ihnen eingeholt.
Die Speicherdauer beträgt nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 6 Monate zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, sodass für statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden können.
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung im Augenblick nicht berücksichtigt werden kann, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, sich einverstanden zu erklären, dass wir die von Ihnen im Rahmen dieser Bewerbung übermittelten Dokumente sowie sonstigen von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unserer Bewerberdatenbank gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern, um ggf. in Zukunft auf Sie zukommen zu können, wenn eine auf Ihr Bewerbungsprofil passende Stelle zu besetzen ist. Der entsprechenden Nutzung Ihrer Bewerbungsangaben müssen Sie bei Einstellung einer Bewerbung an entsprechender Stelle nochmals explizit zustimmen. Ihre Einwilligung zur diesbezüglichen Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für die Dauer von maximal 12 Monaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse: Datenschutz@schwan-stabilo.com
4.8.2 Feedback Modul
Begleitend zu Ihrer Bewerbung können wir Sie nach einem Interview sowie 3 Monate nach Ihrer Einstellung um die Abgabe Ihres Feedbacks bitten. Wir senden Ihnen dazu einen Einladungslink, der Sie in das Rating-System zur Abgabe des Feedbacks führt. Zweck der Verarbeitung ist die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting- und Bewerbungsprozesse sowie des Unternehmensimage. Hierzu werden folgende Daten automatisiert verarbeitet:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail)
- Positionstitel der Stelle, auf die Sie sich beworben haben
- Standort der Position
- Jobkategorie
- Bewerberkennung
Das Feedback selbst wird anonymisiert in der Datenbank hinterlegt. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Neben einer Sterne-Bewertung einzelner Fragen haben Sie hier die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten Sie ausdrücklich, keine personenbezogenen Daten im Kommentar zu hinterlassen. Die so erhobenen Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auf unserer Bewertungsseite angezeigt oder zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden.
Die Teilnahme ist rein freiwillig und erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, ohne die die Abgabe des Feedbacks nicht möglich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden mit einer E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.
4.8.3 Job-Abo
Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie den Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Das Abonnement können Sie durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort näher definieren.
Für das Abonnement ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen.
Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand werden Ihre Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.8.4 Gehaltsstatistik
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir die Möglichkeit, Feedback über Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihnen angebotene Gehälter abzugeben. Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert und ohne Verknüpfung zu Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten verarbeitet. Die Verarbeitung findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und auf rein freiwilliger Basis statt. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sie können jederzeit durch eine E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.
4.8.5 Talentpool
Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche "In Kontakt treten" haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden zu können.
Wenn Sie sich über die Schaltfläche "In Kontakt treten" für den Talentpool registrieren, werden die folgenden Angaben abgefragt:
- Anrede, akademischer Titel (optional)
- Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
- Im Interesse stehende Jobfelder
- Momentane Karrierestufe
- Bevorzugte(r) Standort(e)XING- und LinkedIn-Profil oder Lebenslauf
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis und nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weiterhin werden wir Sie nach Ablauf von 6 (sechs) Monaten anschreiben, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten.
Sie können jederzeit durch eine E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.
4.8.6 CV-Parsing „Textkernel“
Wir nutzen die Software Extract! CV Parsing des Anbieters Textkernel BV, Nieuwendammerkade 28A17, Amsterdam, Noord-Holland 1022 AB, Niederlande, um die von Ihnen hochgeladenen Dokumente mittels KI verarbeiten und analysieren zu lassen, so Ihre Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“). Textkernel verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.
Die hochgeladenen Dokumente werden zur Auswertung über einen sicheren https-call an Textkernel übertragen, dort geparst und an uns als XML-Datei rückübermittelt. Das Tool von Textkernel extrahiert ausschließlich die folgenden Informationen und speichert diese kurzzeitig auf einem Server in Amsterdam zwischen:
- Vor- und Nachname
- Stadt
- Land
- Telefonnummer
- Profilbild
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Lebenslauf
- Titel
- akademischer Titel
- Ausbildungen
- Berufserfahrungen
- gesprochene Sprachen
- Fähigkeiten
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht darin, eine Vergleichbarkeit der eingegangenen Bewerbungen herzustellen und so Bewerbungsprozesse effizient zu gestalten.
Nach der Verarbeitung und Rückübermittlung (wenige Sekunden) werden die Daten automatisiert gelöscht. Für eine vollständige und richtige Übernahme der in Ihren Dokumenten enthaltenen Informationen können wir aus technischen Gründen keine Garantie übernehmen. Wir bitten Sie daher, die erkannten und übernommenen Daten nach dem Upload zu kontrollieren.
4.8.7 Social Share Buttons bei Bewerbungen
Es besteht die Möglichkeit, unsere Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke, bevor Sie sich nicht aktiv dafür entschieden haben. Für die „Teilen“-Funktion müssen Sie sich entsprechend in dem jeweiligen Netzwerk angemeldet haben und die gesetzte Verlinkung aktiv anklicken. Erst dann erfolgt die Übertragung Ihrer Daten an den jeweiligen Anbieter. Wir verwenden hierfür die „Shariff“-Funktion. „Shariff“ wurde entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen und die üblichen Social Plugins der sozialen Netzwerke zu ersetzen.
Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden:
- LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
- Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)
Es werden bei dem „Teilen“ der Inhalte folgende Daten übertragen:- Internetadresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Internetseite bzw. des Betätigens des „Teilen“-Icons
- Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
- IP-Adresse
- der von Ihnen geteilte Inhalt
Die geteilten Inhalte (Stellenausschreibungen) können dann, je nach der von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellung Ihres eigenen Accounts auf den verschiedenen Netzwerken auch andere Nutzer des gleichen Netzwerkes einsehen. Sofern Sie zum Zeitpunkt der Betätigung des „Teilen“-Icons bereits bei dem Netzwerk eingeloggt sind, ist dessen Anbieter auch in der Lage, aus den oben genannten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. auch Ihren echten Namen zu ermitteln.
In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, insbesondere in die USA. Um im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in solche sog. Drittländer einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten zu können, haben wir mit unseren Dienstleistern sog. EU-US-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Aufgrund des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Darüber hinaus stehen wir, wenn möglich, im Austausch mit dem Dienstleister, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit gegebenenfalls erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Nutzung der „Teilen“ Funktion ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse unsererseits liegt darin, dass wir über die „Teilen“-Funktion unseren Nutzern ermöglichen wollen, sich an einem aktiven Austausch in den Netzwerken zu beteiligen. Der Nutzer muss sich vor einer Datenübermittlung im Netzwerk aktiv anmelden und dann zusätzlich die Verlinkung anklicken.
Unter den angegebenen Links können Sie erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.
Ihre Daten werden routinemäßig 1x wöchentlich aus dem Zwischenspeicher gelöscht.