Data Privacy Statement

Préambule

STABILO International GmbH (ci-après: STABILO) s'engage fermement à garantir la confidentialité de vos données. Nous respectons scrupuleusement les dispositions légales relatives à la protection des données personnelles (notamment celles du RGPD, du BDSG et du TMG) et mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos informations. Il est primordial pour nous que vous soyez informé à tout moment des données que nous stockons et de la manière dont elles sont utilisées. Nous vous invitons à prendre connaissance du texte suivant pour comprendre comment nous traitons vos données.

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité si nécessaire, en particulier pour l’adapter aux nouvelles lois et aux évolutions technologiques, afin de continuer à garantir la protection de vos données à l’avenir. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement les informations que nous mettons à disposition sur le traitement de vos données.

Cette déclaration de confidentialité des données est applicable à la présence de STABILO sur Internet sous le domaine: https://www.stabilo.com/fr, ainsi que sur les autres sites web STABILO propres à chaque pays (ci-après : "site web").

1. Responsable du traitement et portée

Le responsable du traitement des données est : STABILO International GmbH, Schwanweg 1 - 90562 Heroldsberg, Allemagne (ci-après "STABILO").

2. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Notre délégué à la protection des données est: M. Sebastian Meyer, Schwanweg 1 - 90562 Heroldsberg, Allemagne.

Pour toute question relative à la protection des données au sein de notre entreprise, veuillez contacter notre DPO à l'adresse suivante : datenschutzbeauftragte@schwan-stabilo.com

3. Principes généraux sur le traitement des données

Nous collectons et utilisons les données personnelles de nos utilisateurs uniquement lorsque cela est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du site Web et fournir nos contenus et services.

3.1. Données personnelles

Les données personnelles désignent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que le nom, l'adresse e-mail, l'adresse postale, la date de naissance ou le numéro de téléphone. Les données non personnelles incluent, par exemple, des informations sur le nombre d'utilisateurs de l'un de nos sites web.

3.2. Traitement des données personnelles

Le traitement des données personnelles englobe toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, généralement par des moyens automatisés. Ces opérations incluent, mais ne se limitent pas à, la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou l’altération, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion, l’alignement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction des données. Chez STABILO, nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez, par exemple, en remplissant notre formulaire de contact ou en nous envoyant un email. Nous traitons ces données exclusivement pour les finalités définies ou selon les demandes que vous nous adressez. Nous nous engageons à ne pas divulguer vos données personnelles à des tiers, sauf si la loi l’exige ou si vous nous avez donné votre consentement explicite. Vous pouvez également consulter notre site Web https://www.stabilo.com/com sans avoir à révéler vos données personnelles.

3.2.1. Formulaire de contact

Notre site vous permet de nous contacter via un formulaire de contact. Pour que nous puissions répondre à votre demande, il est nécessaire que vous nous fournissiez certaines informations, telles que votre adresse email, votre pays, ainsi que vos nom et prénom. Ces informations nous permettent de traiter efficacement votre demande en l'attribuant au bon interlocuteur. Vous restez toutefois libre de choisir si vous souhaitez nous communiquer ces données. Sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande. Une fois votre demande traitée, vos données personnelles seront supprimées, sauf si un archivage est requis par la loi. Ce traitement de données est effectué conformément à l'article 6 §1.b et l'article 6 §1.f du RGPD.

3.2.2. Offres d'emploi

Si vous êtes intéressé par une offre d'emploi ou souhaitez soumettre une candidature spontanée, vous pouvez nous envoyer votre candidature par email à l'adresse rh-france@stabilo.com ou à l'adresse physique mentionnée. Nous vous assurons que vos données personnelles seront exclusivement utilisées dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées pendant six mois à dater de la fin du processus de recrutement.

3.3. Base juridique

La collecte et le traitement de vos données personnelles reposent généralement sur votre consentement. Dans ce cas, la base juridique est l'article 6 §1.a du RGPD. Il existe des exceptions où le consentement n'est pas requis, par exemple lorsque la loi l'autorise. Si le traitement de vos données est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande, la base juridique est l'article 6 §1.b du RGPD. Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, la base juridique est l'article 6 §1.c du RGPD. Enfin, si le traitement est nécessaire à la réalisation d'intérêts légitimes poursuivis par STABILO, à moins que ces intérêts ne soient supplantés par vos droits et libertés fondamentaux, la base juridique est l'article 6 §1.f du RGPD.

4. Cookies

Nous décrivons ci-dessous les opérations de traitement liées à l'utilisation de cookies, de sessions et de fichiers log.

4.1. Utilisation de cookies, de sessions et de fichiers log

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés dans le cache de votre navigateur, conçus pour analyser votre navigation sur notre site Web et optimiser ses fonctionnalités. Nos partenaires peuvent également utiliser des cookies pour évaluer le comportement des utilisateurs à des fins publicitaires, notamment pour le ciblage social. Une session correspond à une période d'interaction unique enregistrée temporairement sur notre serveur. Les fichiers log, quant à eux, sont des journaux créés automatiquement par notre serveur, qui enregistrent diverses activités ou événements liés à l'utilisation du site.

4.2. Données collectées par les cookies

À l'exception de l'adresse IP, aucune donnée personnelle ne sera stockée dans les cookies, les sessions et les fichiers log. De plus, ces fichiers ne peuvent pas transférer de virus ou d’espions dans votre ordinateur ou envoyer des e-mails indétectables. En outre, chaque serveur web peut uniquement lire les cookies qu'il a lui-même placés.

Les données suivantes sont collectées automatiquement via les cookies, les sessions et les fichiers log lorsque vous consultez notre site web :

Votre adresse internet (adresse IP) / nom d'hôte
Type et version du navigateur utilisé
URL de provenance (le site Web à partir duquel vous avez été redirigé)
Système d'exploitation utilisé
Pages consultées sur notre site
Date et heure de votre visite
Session (pour les utilisateurs enregistrés)
ID de session (pour les utilisateurs enregistrés)

Ces données sont stockées de manière indépendante des informations que vous nous fournissez directement et ne sont pas associées à d'autres données personnelles. Les données collectées conformément à cette section sont utilisées à des fins statistiques et pour optimiser notre site Web ainsi que nos offres. En adoptant cette approche, nous réaffirmons notre engagement à protéger vos données tout en améliorant la qualité de nos services.

4.3. Google Analytics

Ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« Google »). Google Analytics utilise des cookies, de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur, pour permettre d'analyser votre utilisation de notre site web.

Les informations sur votre utilisation de notre site web générées par les cookies, par ex. l'heure, le lieu et la fréquence d'utilisation du site web, sont généralement transférées vers un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Lors de l'utilisation de Google Analytics, il ne peut être exclu que, en dehors de l'adresse IP, Google traite d'autres données personnelles. Veuillez noter que ces informations peuvent être transférées par Google à des tiers, si la loi l'exige ou si Google engage des tiers pour le traitement de ces données.

Google utilisera les informations recueillies par les cookies pour évaluer votre utilisation de notre site web afin que nous puissions compiler des rapports sur les activités de notre site web, et de fournir des services supplémentaires associés au site web et à l'utilisation d'Internet. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que votre adresse IP sera transférée vers un serveur Google aux États-Unis et y sera raccourcie. L'anonymisation IP est activée sur ce site web. Par la commande des hôtes du site web, Google utilisera ces informations, pour évaluer l'utilisation de notre site web par l'utilisateur, pour signaler les activités du site web et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web. Selon Google, Google n'associera pas votre adresse IP à d'autres données personnelles collectées par Google. Les données, liées aux cookies, à l'ID utilisateur ou à l'ID publicitaire que nous envoyons, seront automatiquement supprimées après 14 mois. La suppression des données ayant atteint cette période de stockage se fera automatiquement une fois par mois.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des données Google à des fins publicitaires, consultez le site web de Google : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ (données utilisées pour visiter des sites web et des applications de Google) ; https://www.google.com/policies/technologies/ads (gestion des informations utilisées par Google pour la décoloration dans la publicité) et https://www.google.com/ads/preferences/ (définissant la publicité que vous montre Google).

4.4. Pixel Facebook

Ce site web utilise le pixel Facebook de "Facebook" (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, Californie 94304, États-Unis). Facebook affiche des annonces pour les utilisateurs qui ont visité nos sites Web et services en ligne et qui sont intéressés par une offre spécifique. Grâce au Facebook Pixel sur notre site Web, une connexion directe aux serveurs de Facebook a lieu. Facebook utilise des cookies pour cette analyse. Facebook reçoit les informations relatives à votre visite sur notre site Web et attribue ces informations à votre compte Facebook personnel. Nous n'avons aucune influence sur la portée et le type d'informations, y compris vos données personnelles, qui sont transmises à Facebook.

Pour plus d'informations concernant vos droits et les possibilités de protéger vos données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Facebook à l'adresse : https://www.facebook.com/about/privacy/.

Pour plus d'informations sur les droits de protection des données et les paramètres appropriés pour protéger votre vie privée, veuillez consulter : https://www.facebook.com/policy.php ; https://www.facebook.com/help/186325668085084

4.5 Prévention des cookies

Si vous vous opposez à l'utilisation de cookies, de sessions et de fichiers log, vous pouvez bloquer ou restreindre leur utilisation dans votre navigateur. Cependant, il ne peut être exclu que dans ce cas, vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions sur nos pages Web. À la fermeture de votre navigateur, les cookies de session sont supprimés, les autres cookies après un an. Les cookies de nos partenaires, ex. Google (4.3) sont supprimés dans un délai maximum de 24 mois. Vous pouvez désactiver l'utilisation des cookies par Google en visitant le site de désactivation de Google. Alternativement, vous pouvez désactiver l'utilisation de cookies tiers en visitant le site de désactivation de l'initiative réseau.

4.6. Base juridique

Les activités de traitement décrites ci-dessus sont nécessaires aux fins d'intérêts légitimes que nous poursuivons. La base juridique de ce traitement de données est l'article 6, §1. f du RGPD.

5. Sécurité des données et mesures de précaution

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière confidentielle. Afin d'éviter toute manipulation, perte ou mauvaise utilisation de vos données stockées par nos soins, nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles étendues régulièrement revues et adaptées aux progrès technologiques. Une formation intensive de nos employés et leur obligation de sécurité des données garantissent le traitement confidentiel de vos données personnelles.

5.1. Responsabilité de l'utilisateur

Nous vous invitons à prendre toutes les mesures possibles pour protéger vos données lorsque vous travaillez sur Internet. En raison de la structure d'Internet, il nous est impossible de nous assurer que des tiers, hors du cadre de notre responsabilité, adaptent des mesures de confidentialité et de sécurité identiques. Les données personnelles qui ne sont pas cryptées ou envoyées par e-mail, peuvent potentiellement être vues ou lues par des tiers. Nous n'avons aucun impact sur ceci. Il est de la responsabilité de l'utilisateur, de sécuriser ses données par cryptage ou par d'autres moyens.

5.2. Chiffrage

Nous utilisons le protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour crypter vos données sur tous les sites Web nécessitant la transmission de données personnelles. Le cryptage SSL masque vos données avant de les transmettre à notre serveur, de sorte qu'elle ne peuvent pas être reconstituées par des tiers. Cette méthodologie protège la confidentialité de vos données personnelles.

5.3. Mesures de sécurité techniques chez STABILO

- Cryptage du transfert de données sensibles avec des certificats SSL par dotSource, Goethestraße 1, 07773 Jena, Allemagne.

- Sécurité du serveur: un système de pare-feu protège nos serveurs contre les attaques.

- Un système de sécurité interne et un concept d'autorisation garantissent que vos données sensibles ne sont pas accessibles à nos employés à moins d'avoir une autorisation spéciale.

6. Fournisseurs de services pour le traitement des données à caractère personnel

Nous employons des fournisseurs de services, qui traitent les données personnelles en notre nom et uniquement sur la base de nos instructions. Les fournisseurs de services sont tenus de se conformer à toutes les règles de protection des données et de traiter les données conformément à nos instructions. Nos fournisseurs de services ont été soigneusement sélectionnés et ne peuvent accéder à vos données personnelles que l’objet du traitement et pour le temps nécessaires à l'exécution de leurs services.

Les fournisseurs de services dans les pays tiers tels que les États-Unis et les pays situés en dehors de l'Espace économique européen sont soumis à des règles de protection des données qui ne protègent pas les données personnelles dans la même mesure que dans l'Union européenne. Si nous traitons vos données personnelles dans des pays qui n'offrent pas un niveau de confidentialité des données aussi élevé que dans l'Union européenne, nous nous assurerons au moyen de réglementations contractuelles et d'autres instruments que vos données personnelles sont sécurisées et protégées de manière adéquate.

7. Période de stockage

Vos données ne seront stockées que pendant la période requise par la loi. Vos données seront effacées, lorsque vous aurez retiré votre consentement pour leur traitement ou que les finalités du traitement de vos données ont été obtenues ou lorsque le traitement n'est plus légitime pour des raisons légales. Les délais de conservation requis par la loi restent inchangés. Pendant les périodes de conservation légales, vos données ne seront pas traitées à d'autres fins que celles initialement prévues.

8. Droits concernés

Du fait de l’application du RGPD, les droits suivants vous concernent en tant que personne affectée pour le traitement de vos données personnelles :

8.1. Droit d'accès

Selon l'art. 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous avons traitées. En particulier, vous pouvez demander des informations sur la source des données, les destinataires de ces données ou catégories de destinataires, ainsi que sur les finalités de traitement.

8.2. Droit d'opposition

Si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour le futur, à tout moment et sans raison. Pour ce faire, envoyez un e-mail à : info@stabilo.com ou un courrier à : STABILO International GmbH, Schwanweg 1 - 90562 Heroldsberg, Allemagne.

8.3. Droit à la rectification

Conformément à l'art. 16 du RGPD, vous pouvez immédiatement demander la rectification de l'inexactitude ou l’arrêt de l’utilisation de vos données personnelles que nous stockons.

8.4. Droit d'effacement ou de restriction

Conformément à l'art. 17 du RGPD, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles que nous stockons. Les données personnelles seront effacées dans les 7 jours ouvrables suivant votre demande. Les délais de conservation requis par la loi restent inchangés. Si vos données ne peuvent pas être supprimées en raison de périodes de conservation, seule une restriction de traitement peut être appliquée. Lors de la suppression de vos données, aucun droit d'accès ne peut être accordé.

8.5. Droit à la portabilité des données

Selon l'art. 20 du RGPD, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par un ordinateur, ou vous pouvez demander le transfert à une autre personne responsable, dans la mesure où cela est possible d’un point de vue technique.

8.6. Droit de révocation

Conformément à l'art. 7 §3 du RGPD, vous pouvez révoquer le consentement que vous nous avez donné à tout moment. Par conséquent, nous ne sommes pas autorisés à poursuivre, à l’avenir, le traitement des données personnelles vous concernant selon ce consentement. Dans un tel cas, vous ne pouvez pas accéder à la totalité des services en ligne de notre société.

8.7. Exercice des droits

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter à : info@stabilo.com ou : STABILO International GmbH, Schwanweg 1 - 90562 Heroldsberg, Allemagne. Vos données personnelles (éventuellement votre email, votre nom et votre numéro de téléphone) seront traitées afin de répondre à vos questions ou de répondre à vos préoccupations. Ces données seront supprimées si elles ne sont plus nécessaires; en cas de délai de conservation légal, le traitement ne peut qu’être limité. 9. Plainte à une autorité de surveillance Selon l'art. 77 du RGPD, vous avez la faculté d’adresser une plainte auprès d'une autorité de surveillance. En règle générale, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance de votre lieu habituel de séjour, de votre lieu de travail ou le siège de notre société.

9. Plainte à une autorité de surveillance

Selon l'art. 77 RGPD, vous avez la faculté d’adresser une plainte auprès d'une autorité de surveillance. En règle générale, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance de votre lieu habituel de séjour, de votre lieu de travail ou le siège de notre société.

*L'équivalent de la CNIL sur le territoire allemand.

Texte révisé en mai 2024.