Datenschutzerklärung STABILO International GmbH

Präambel

Die STABILO International GmbH freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer gemeinsamen Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von STABILO International GmbH, welches unter der https://www.stabilo.com/de/ und weitere Subdomains abrufbar ist.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle und Dienstanbieter ist die STABILO International GmbH, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg (nachfolgend „STABILO“ genannt).

2. Namen und Anschriften des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Sebastian Meyer, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg. Sie können sich außerdem bei allen Fragen, die den Datenschutz betreffen, jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragen wenden. Am besten per E-Mail an: Datenschutz@schwan-stabilo.com.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

3.2 Verarbeitung personenbezogener Daten
Verarbeitung ist jeder - mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte - Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der gemeinsam Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

4. Datenverarbeitungsvorgänge

Personenbezogene Daten werden über diese Website erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z. B. durch das Ausfüllen von Formularen oder durch Versenden von E-Mails. Wir verwenden diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden Zwecken, also beispielsweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn das Gesetz dies ausdrücklich erlaubt oder Sie im Verlauf einer aktiven Geschäftsbeziehung in die Übermittlung eingewilligt haben.

4.1 Informatorische Nutzung der Website
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, uns also keine Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Zum Zweck der technischen Bereitstellung unserer Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Website anzeigen und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei verarbeitet:
  • Host
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriff
  • Methode des Zugriffs (Get/Post)
  • Request
  • Protokoll (z. B. https)
  • Status (z. B. Fehlermeldungen)
  • Abgerufene Datenmenge
  • Referrer
  • Browser und Betriebssystem des Nutzers
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die (temporäre) Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

4.2 Aktive Nutzung der Website - Newsletter
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website können Sie unsere Website auch aktiv nutzen. In diesem Fall verarbeiten wir neben der vorgenannten Verarbeitung zusätzlich folgende personenbezogene Daten von Ihnen: E-Mail-Adresse und ggf. Name und Vorname.

Wir versenden Newsletter, um Sie über Produktneuheiten, aktuelle Angebote und Aktionen oder Gewinnspiele auf dem Laufenden zu halten: ein spezieller Newsletter für Geschäftskunden und ein Newsletter für Erzieher, Lehrer & Ergotherapeuten. Um sich bei unserem E-Mail-Newsletter anmelden zu können, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll.

Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir unseren Newsletter allerdings möglicherweise nicht an Sie versenden.

Wir weisen darauf hin, dass wir zurzeit beim Newsletterversand mit dem Anbieter Sendinblue GmbH (ehemals Newsletter2Go GmbH) Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin zusammenarbeiten, der Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet und den ordnungsgemäßen Versand der E-Mails sicherstellt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet im Zusammenhang mit dem Newsletterversand nicht statt.  Sendinblue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Sendinblue ist ein europäischer, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weiterführende Informationen über Sendinblue sowie Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie einsehen unter: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/.

Bei der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote. Zur Abmeldung können Sie über den Link am Ende jedes Newsletters eine Stornierung vornehmen.

Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden"-Link im Newsletter oder über eine E-Mail an service@shop.stabilo.com.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand werden Ihre Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.3 Registrierungsprozess (Kundenkonto und Bewertungskonto)

a) Kundenkonto
Auf unserer Website bieten wir den Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
  • Kundengruppe
  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort

Zusätzlich werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Mit den verarbeiteten Daten erstellen wir für Sie ein individualisierbares Nutzerkonto, mit dem Sie bestimmte Inhalte und Leistungen wie z.B. vereinfachte Bestellungen im STABILO Onlineshop, Einsicht in getätigte Bestellungen, vereinfachte Anmeldungen einer Retoure, auf unserer Website nutzen können. Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir im Zuge dessen, damit wir Ihnen neue Zugangsdaten senden können, falls Sie diese einmal vergessen sollten.

Sobald die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird, werden die während des Registrierungsprozesses verarbeiteten Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten dient nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages.

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Dazu senden Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Wunsch auf die E-Mail-Adresse: service@shop.stabilo.com.

b) Bewertungskonto

Wir geben unseren Kunden in unserem Online-Shop die Möglichkeit unsere Produkte zu bewerten. Ihre Produktbewertung können Sie unter Angabe von Vor- und Nachnamen und E-Mailadresse in eine Eingabemaske eingeben.

Zu dem Zweck auch unseren Kunden, die nicht bei uns registriert sind, Bewertungen in unserem Online-Shop zu ermöglichen, erstellen wir bei Abgabe einer Bewertung über die Eingabemaske ein Bewertungskonto.

Das Erstellen eines Bewertungskontos ist für die Abgabe einer Online-Bewertung technisch notwendig, um die Echtheit der Kundenbewertungen sicherzustellen, wozu wir gesetzlich aufgrund des § 5 Abs. 3 UWG verpflichtet sind. Für die Erstellung des Bewertungskontos werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verwendet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mailadresse

Zusätzlich werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Zudem wird dem Konto eine Pseudoadresse hinzugefügt, die nicht ihrer richtigen Adresse entspricht, für die Erstellung des Bewertungskontos aber notwendig ist.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO. Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO für die Zukunft widerrufen werden.

Das in ihrem Namen angelegte Kundenkonto wird gelöscht, sobald sie ihre Einwilligung widerrufen. In so einem Fall wird die Rezension ebenfalls gelöscht. Dazu senden Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Wunsch auf die E-Mail-Adresse: service@shop.stabilo.com.


4.4 Kontaktformulare

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auf unterschiedlichen Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Eine Möglichkeit ist die Kontaktaufnahme via unseren Kontaktformularen. Damit wir Ihre Anfragen besser und effektiver beantworten können, unterteilen wir die Kontaktanfragen u.a. bereits in allgemeine Kontaktanfragen sowie solche, die von Pädagogen gestellt werden und solchen, die sich mit Sponsoring befassen.

Grundsätzlich benötigen wir für die Beantwortung aller Fragen Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Land sowie Ihre individuelle Nachricht als obligatorische Angaben. Machen Sie eine Reklamation geltend, benötigen wir von Ihnen zusätzlich zu dem oben gesagten Ihre Anschrift und Ort, an dem Sie Ihr Produkt gekauft haben. Treten Sie als Lehrer mit uns in Kontakt, werden Sie dazu aufgefordert, weitere Angaben zu machen (Name und Anschrift der Schule, Schultyp, unterrichtete Klassen, unterrichtete Fächer), um Ihnen ein individuelles Angebot zu unterbreiten. Wenden Sie sich an uns mit einem Anliegen, das das Sponsoring betrifft, werden Sie aufgefordert, neben Ihrem Namen und Ihrer Anschrift auch Name und Anschrift Ihrer Organisation anzugeben, um Ihre Unterstützung sachgerecht zu organisieren.

Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Daten können wir Ihren Kontaktwunsch allerdings nicht erfüllen. Die Angabe Ihrer Daten dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Die [nachfolgende] Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.


4.5 Kontaktaufnahme via WhatsApp

Sie können zur Kontaktaufnahme auch den Messenger-Dienst WhatsApp der WhatsApp Inc., 3561 Homestead Road Suite 416 Santa Clara, CA 95010 USA nutzen. Dazu nutzen wir die Software Falcon.io von Brandwatch, Falcon.io ApS, H.C Andersens Boulevard 27,1553 Kopenhagen V, Dänemark zur Beantwortung Ihrer Anfragen und um die Kommunikation mit Ihnen zu vereinfachen. Brandwatch wird dabei als Auftragsverarbeiter tätig, der Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO haben wir mit Brandwatch abgeschlossen. Es werden folgende Daten erhoben und übermittelt:
  • Mobiltelefonnummer
  • Ihren Vor- und Nachnamen
  • Ihr Land
  • Alle Angaben in Ihrer individuellen Nachricht
  • Metadaten der Kommunikation
  • Messenger-IDs, Telefonnummer, Profilbilder sowie Nachrichtenverläufe

Die Nutzung unseres WhatsApp-Kanals ist für Sie vollkommen freiwillig und Sie können uns natürlich auch auf anderen Wegen (z.B. E-Mail oder Telefon) kontaktieren.

Für die etwaige verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie deren anschließendes Auslesen dient § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG als Rechtsgrundlage. Die nachfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Kaufvertrages gerichtet ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte sehen Sie zu Ihrem eigenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten davon ab, uns insbesondere besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (zum Beispiel: Gesundheitsdaten) hierüber mitzuteilen.

Im Rahmen der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, insbesondere in die USA. Um im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in solche sog. Drittländer einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten zu können, haben wir mit den Anbietern sog. EU-US-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Aufgrund des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Darüber hinaus stehen wir, wenn möglich, im Austausch mit dem Dienstleister, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit gegebenenfalls erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen sicherzustellen.

Die angegebenen Daten und der Nachrichtenverlauf mit unserem Kundenservice werden für Anschlussfragen und spätere Kontaktaufnahmen gespeichert und, nachdem der Zweck der Speicherung entfallen ist, datenschutzkonform gelöscht, insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Webseite des jeweiligen Dienstes. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinerlei Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge anderer Dienstanbieter haben und darauf, dass diese sich an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen halten.

Mehr Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Brandwatch erhalten Sie unter https://www.brandwatch.com/legal/user-privacy-policy/

Mehr Informationen zum Umgang mit dem Datenschutz bei WhatsApp erhalten Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea/?locale=de_DE

4.5 Sonstige Kontaktaufnahme
Auf unserer Internetseite ist außerdem unsere E-Mail-Adresse service@shop.stabilo.com für Anfragen ausschließlich zum Onlineshop hinterlegt. Sie können uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse eine Nachricht schicken. In diesem Fall verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse und die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten. Ferner können Sie über das Mitteilungsfeld eine individuelle Nachricht an uns senden. Außerdem können Sie uns anrufen; dann verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings unter Umständen Ihren Kontaktwunsch nicht oder nicht vollumfänglich erfüllen.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.7 Bewerbungen per E-Mail oder Post
Haben Sie Interesse an einem unserer auf der Website angegebenen Stellenangebote, dann können Sie jederzeit Ihre Bewerbung per E-Mail an jobs.de@stabilo.com oder per Post an unsere Kontaktdaten senden. Wir versichern Ihnen, dass wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten lediglich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeiten werden.

Dabei verarbeiten wir alle von Ihnen gemachten Angaben. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu.

Die Speicherdauer beträgt nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 6 Monate zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung im Augenblick nicht berücksichtigt werden kann, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, sich einverstanden zu erklären, dass wir die von Ihnen im Rahmen dieser Bewerbung übermittelten Dokumente sowie sonstigen von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unserer Bewerberdatenbank gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern, um ggf. in Zukunft auf Sie zukommen zu können, wenn eine auf Ihr Bewerbungsprofil passende Stelle zu besetzen ist. Der entsprechenden Nutzung Ihrer Bewerbungsangaben müssen Sie bei Einstellung einer Bewerbung an entsprechender Stelle nochmals explizit zustimmen. Ihre Einwilligung zur diesbezüglichen Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für die Dauer von maximal 12 Monaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse: Datenschutz@schwan-stabilo.com

4.8 Bewerbung über das Karriereportal und Bewerbungsmanagementsystem 
Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Karriereportal und Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz@softgarden.de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

4.8.1 Bewerbungsprozess über das Bewerbermanagementsystem / Account im Karriereportal
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Sie können über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im Bewerbermanagementsystem nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool).

Dabei verarbeiten wir alle von Ihnen gemachten Angaben. Für die effiziente und erfolgversprechende Bewerbung können Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns die folgenden Informationen angeben:
  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
  • Lebenslaufdaten z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse
  • Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn)
  • Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus liegt die Nutzung des Bewerbermanagementsystems durch uns im berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch uns bei Ihnen eingeholt.

Die Speicherdauer beträgt nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 6 Monate zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, sodass für statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden können.

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung im Augenblick nicht berücksichtigt werden kann, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, sich einverstanden zu erklären, dass wir die von Ihnen im Rahmen dieser Bewerbung übermittelten Dokumente sowie sonstigen von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unserer Bewerberdatenbank gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern, um ggf. in Zukunft auf Sie zukommen zu können, wenn eine auf Ihr Bewerbungsprofil passende Stelle zu besetzen ist. Der entsprechenden Nutzung Ihrer Bewerbungsangaben müssen Sie bei Einstellung einer Bewerbung an entsprechender Stelle nochmals explizit zustimmen. Ihre Einwilligung zur diesbezüglichen Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für die Dauer von maximal 12 Monaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse: Datenschutz@schwan-stabilo.com

4.8.2 Feedback Modul
Begleitend zu Ihrer Bewerbung können wir Sie nach einem Interview sowie 3 Monate nach Ihrer Einstellung um die Abgabe Ihres Feedbacks bitten. Wir senden Ihnen dazu einen Einladungslink, der Sie in das Rating-System zur Abgabe des Feedbacks führt. Zweck der Verarbeitung ist die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting- und Bewerbungsprozesse sowie des Unternehmensimage. Hierzu werden folgende Daten automatisiert verarbeitet:
  • Kontaktdaten (Name, E-Mail)
  • Positionstitel der Stelle, auf die Sie sich beworben haben
  • Standort der Position
  • Jobkategorie
  • Bewerberkennung
Das Feedback selbst wird anonymisiert in der Datenbank hinterlegt. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Neben einer Sterne-Bewertung einzelner Fragen haben Sie hier die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten Sie ausdrücklich, keine personenbezogenen Daten im Kommentar zu hinterlassen. Die so erhobenen Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auf unserer Bewertungsseite angezeigt oder zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden.

Die Teilnahme ist rein freiwillig und erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, ohne die die Abgabe des Feedbacks nicht möglich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden mit einer E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

4.8.3 Job-Abo
Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie den Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Das Abonnement können Sie durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort näher definieren.

Für das Abonnement ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen.

Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand werden Ihre Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.8.4 Gehaltsstatistik
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir die Möglichkeit, Feedback über Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihnen angebotene Gehälter abzugeben. Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert und ohne Verknüpfung zu Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten verarbeitet. Die Verarbeitung findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und auf rein freiwilliger Basis statt. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können jederzeit durch eine E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

4.8.5 Talentpool
Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche "In Kontakt treten" haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden zu können.

Wenn Sie sich über die Schaltfläche "In Kontakt treten" für den Talentpool registrieren, werden die folgenden Angaben abgefragt:
  • Anrede, akademischer Titel (optional)
  • Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
  • Im Interesse stehende Jobfelder
  • Momentane Karrierestufe
  • Bevorzugte(r) Standort(e)XING- und LinkedIn-Profil oder Lebenslauf
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis und nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weiterhin werden wir Sie nach Ablauf von 6 (sechs) Monaten anschreiben, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten.

Sie können jederzeit durch eine E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

4.8.6 CV-Parsing „Textkernel“
Wir nutzen die Software Extract! CV Parsing des Anbieters Textkernel BV, Nieuwendammerkade 28A17, Amsterdam, Noord-Holland 1022 AB, Niederlande, um die von Ihnen hochgeladenen Dokumente mittels KI verarbeiten und analysieren zu lassen, so Ihre Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“). Textkernel verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.

Die hochgeladenen Dokumente werden zur Auswertung über einen sicheren https-call an Textkernel übertragen, dort geparst und an uns als XML-Datei rückübermittelt. Das Tool von Textkernel extrahiert ausschließlich die folgenden Informationen und speichert diese kurzzeitig auf einem Server in Amsterdam zwischen:
  • Vor- und Nachname
  • Stadt
  • Land
  • Telefonnummer
  • Profilbild
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Lebenslauf
  • Titel
  • akademischer Titel
  • Ausbildungen
  • Berufserfahrungen
  • gesprochene Sprachen
  • Fähigkeiten
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht darin, eine Vergleichbarkeit der eingegangenen Bewerbungen herzustellen und so Bewerbungsprozesse effizient zu gestalten.

Nach der Verarbeitung und Rückübermittlung (wenige Sekunden) werden die Daten automatisiert gelöscht. Für eine vollständige und richtige Übernahme der in Ihren Dokumenten enthaltenen Informationen können wir aus technischen Gründen keine Garantie übernehmen. Wir bitten Sie daher, die erkannten und übernommenen Daten nach dem Upload zu kontrollieren.

4.8.7 Social Share Buttons bei Bewerbungen
Es besteht die Möglichkeit, unsere Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke, bevor Sie sich nicht aktiv dafür entschieden haben. Für die „Teilen“-Funktion müssen Sie sich entsprechend in dem jeweiligen Netzwerk angemeldet haben und die gesetzte Verlinkung aktiv anklicken. Erst dann erfolgt die Übertragung Ihrer Daten an den jeweiligen Anbieter. Wir verwenden hierfür die „Shariff“-Funktion. „Shariff“ wurde entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen und die üblichen Social Plugins der sozialen Netzwerke zu ersetzen.
Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden:
  • LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
  • Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Es werden bei dem „Teilen“ der Inhalte folgende Daten übertragen:
  • Internetadresse
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Internetseite bzw. des Betätigens des „Teilen“-Icons
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse 
  • der von Ihnen geteilte Inhalt

Die geteilten Inhalte (Stellenausschreibungen) können dann, je nach der von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellung Ihres eigenen Accounts auf den verschiedenen Netzwerken auch andere Nutzer des gleichen Netzwerkes einsehen. Sofern Sie zum Zeitpunkt der Betätigung des „Teilen“-Icons bereits bei dem Netzwerk eingeloggt sind, ist dessen Anbieter auch in der Lage, aus den oben genannten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. auch Ihren echten Namen zu ermitteln.

In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, insbesondere in die USA. Um im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in solche sog. Drittländer einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten zu können, haben wir mit unseren Dienstleistern sog. EU-US-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Aufgrund des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Darüber hinaus stehen wir, wenn möglich, im Austausch mit dem Dienstleister, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit gegebenenfalls erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Nutzung der „Teilen“ Funktion ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse unsererseits liegt darin, dass wir über die „Teilen“-Funktion unseren Nutzern ermöglichen wollen, sich an einem aktiven Austausch in den Netzwerken zu beteiligen. Der Nutzer muss sich vor einer Datenübermittlung im Netzwerk aktiv anmelden und dann zusätzlich die Verlinkung anklicken.

Unter den angegebenen Links können Sie erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.

Ihre Daten werden routinemäßig 1x wöchentlich aus dem Zwischenspeicher gelöscht.
4.9 Zahlung im STABILO Onlineshop / Bestellvorgang
Sofern Sie die Zahlungsart (Kreditkarte, PayPal) wählen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den von uns beauftragten Zahlungsdienstleister Payone und an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut oder den Online-Bezahldienst weitergeleitet. Zum Teil erheben die ausgewählten Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst, soweit Sie dort ein Konto anlegen. In diesem Fall müssen Sie sich im Bestellprozess mit Ihren Zugangsdaten bei dem Zahlungsdienstleister anmelden. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Folgende Daten werden im Rahmen der Zahlungsabwicklung an den Zahlungsdienstleister und involvierte Kreditinstitute übermittelt:
  • Name des Rechnungsempfängers
  • Rechnungsadresse
  • Name des Paketempfängers
  • Versandadresse
  • Bestellnummer
  • Ggf. Kreditkartennummer
  • Kontonummer
  • Bankleitzahl
  • Rechnungsbetrag
  • Währung
  • Transaktionsnummer
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Kaufvertrages erforderlich sind, also insbesondere zur Zahlungsabwicklung, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Teilweise können wir ferner zur Übermittlung der Sie betreffenden Daten gesetzlich verpflichtet sein (Durchführung der starken Kundenauthentifizierung nach der Richtlinie EU 2015/2366 (PSD 2)) bzw. Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG). Insoweit wir zur Übermittlung gesetzlich verpflichtet sind, wird Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den entsprechenden Regelungen der Richtlinie EU 2015/2366 (PSD 2) bzw. des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes (ZAG) als Rechtsgrundlage herangezogen.

Mit vollständiger Abwicklung des Vertrages und vollständiger Kaufpreiszahlung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie sich im Rahmen Ihres Bestellvorgangs für eine Bezahlung mit „PayPal“ entscheiden, werden Ihre personenbezogenen Daten über den oben beschriebenen Zahlungsdienstleister automatisiert an PayPal übermittelt. PayPal ist ein Angebot der PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. PayPal übernimmt die Funktion eines Online-Zahlungsdienstleisters sowie eines Treuhänders und bietet Käuferschutzdienste an.

Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich regelmäßig um Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages erforderlich sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen (wie z.B. Anzahl der Artikel, Artikelnummer, Rechnungsbetrag und Steuern und sonstige Rechnungsinformationen).

Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In dem Zusammenhang geben wir die genannten Daten an PayPal weiter, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

PayPal behält es sich zudem vor, personenbezogene Daten vom Käufer zu erheben. Das können laut PayPal folgende Informationen sein:
  • Name
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail
  • Kontonummer

PayPal gibt Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden.

Die von uns an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Das Ergebnis der Bonitätsprüfung verwendet PayPal unter Berücksichtigung der statistischen Zahlungsausfallwahrscheinlichkeit zum Zwecke der Entscheidung über die Bereitstellung der jeweiligen Zahlungsmethode. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte enthalten (sog. Score-Werte). Soweit Score-Werte in das Ergebnis der Bonitätsauskunft einfließen, haben diese ihre Grundlage in einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren.

Um welche Auskunfteien es sich hierbei handelt, können Sie hier einsehen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full#rAnnex

Sie haben die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt, sofern die personenbezogenen Daten zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen.

Die Datenschutzbestimmungen von PayPal können Sie unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abrufen.

Mit vollständiger Abwicklung des Vertrages und vollständiger Kaufpreiszahlung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.10 Datenverarbeitung beim Zahlungsvorgang über Klarna als Zahlungsart
Wenn Sie sich für Klarnas Zahlungsdienstleistungen Klarna Rechnung und Klarna Ratenkauf als Zahlungsoption im Onlineshop entschieden haben, haben Sie eingewilligt, dass wir die für die Abwicklung des Rechnungskaufes und einer Identitäts- und Bonitätsprüfung notwendigen, folgenden personenbezogenen Daten:
  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Telefonnummer
sowie die für die Abwicklung des Rechnungskaufs notwendigen Daten, die im Zusammenhang mit der Bestellung stehen, wie
  • die Anzahl der Artikel
  • Artikelnummer
  • Rechnungsbetrag und Steuern in Prozent
erhoben und an Klarna übermittelt haben.

Die Übermittlung dieser Daten erfolgt, damit Klarna zur Abwicklung Ihres Einkaufs mit der von Ihnen gewünschten Rechnungsabwicklung eine Rechnung erstellen und eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen kann. Dabei hat Klarna gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO, BDSG-neu) ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung der personenbezogenen Daten des Käufers und benötigt diese, um bei Wirtschaftsauskunfteien zum Zwecke der Identitäts- und Bonitätsprüfung Auskunft einzuholen. In Deutschland können dies die folgenden Wirtschaftsauskunfteien sein:

  • Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65203 Wiesbaden
  • Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG, Postfach 5001 66, 22701 Hamburg
  • Creditreform Bremen Seddig KG, Contrescarpe 17, 28203 Bremen
  • infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden

Im Rahmen der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des vertraglichen Verhältnisses erhebt und nutzt Klarna abgesehen von einer Adressprüfung auch Informationen zu dem bisherigen Zahlungsverhalten des Käufers sowie Wahrscheinlichkeitswerte zu diesem Verhalten in der Zukunft. Die Berechnung dieser Score-Werte durch Klarna wird auf Basis eines wissenschaftlich anerkannten mathematisch statistischen Verfahrens durchgeführt. Dazu wird Klarna unter anderem auch Ihre Adressdaten benutzen. Sollte sich nach dieser Berechnung zeigen, dass Ihre Kreditwürdigkeit nicht gegeben ist, wird Klarna Sie hierüber umgehend informieren.

Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten dient nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit vollständiger Abwicklung des Vertrages und vollständiger Kaufpreiszahlung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.11 Lieferung durch Versandunternehmen
Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich ist.

Sofern Sie uns zum Zwecke der Lieferungsankündigung bzw. -abstimmung während oder nach Ihrer Bestellung Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, geben wir aufgrund dieser gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an den ausgewählten Versanddienstleister weiter, damit dieser vor Zustellung zum Zwecke der Lieferungsankündigung bzw. -abstimmung Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann.

Die Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder direkt gegenüber dem Versanddienstleister unter der im Folgenden aufgeführten Kontaktadresse widerrufen werden:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113
Bonn
Deutschland

Für Bestellungen nach Österreich kann die Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder direkt gegenüber dem Versanddienstleister unter der im Folgenden aufgeführten Kontaktadresse widerrufen werden:
Österreichische Post
Aktiengesellschaft
Unternehmenszentrale
Rochusplatz 1
1030 Wien
Österreich

Wenn der Zweck erfüllt ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre hierfür angegebenen Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4.12 Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Produktsicherheit

a) Beschwerdeverzeichnis
Zum Zwecke der Produktsicherheit führen wir ein internes Beschwerdeverzeichnis. Sofern ein Problem mit einem unserer Produkte auftritt und Sie uns deswegen kontaktieren, wird Ihre Meldung zu dem jeweiligen Produkt hinterlegt. Zu diesem Zwecke verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mailadresse
  • Kundennummer
  • Kaufzeitpunkt
  • Beschwerdezeitpunkt
  • Beschwerdegrund
Die Verarbeitung stützt sich dabei auf das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Produktsicherheitsvorfall nachzuvollziehen und ggf. Maßnahmen einleiten zu können.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

b) Kontaktaufnahme wegen Sicherheitsvorfällen
Sofern wir ein Produkt aus Sicherheitsgründen zurückrufen oder Informationen, die für die sichere Verwendung eines Produktes notwendig sind, mitzuteilen haben, werden Sie von uns zu diesen Zwecken kontaktiert. Für die Kontaktaufnahme verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mailadresse
  • Kaufzeitpunkt
Dabei stützt sich die Verarbeitung Ihrer Daten auf das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Produktsicherheit zu ermöglichen und Schäden vorzubeugen.

Ab dem 13. Dezember 2024, der Zeitpunkt, ab dem die Produktsicherheitsverordnung gilt, stützt sich die Verarbeitung auf die gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO iVm Art. 35 Abs. 1 Produktsicherheitsverordnung. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

4.13 Anmeldung zu den Webinaren und Beratungsterminen für Lehrer, Erzieher und Ergotherapeuten
Für die Anmeldung zu Webinaren sowie für Beratungstermine für Lehrer, Erzieher und Ergotherapeuten benötigen wir die Art Ihrer Einrichtung, Name Ihrer Einrichtung, den gewünschten Termin, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail, Anschrift der Institution/ Praxis, das Land, die Telefonnummer der Institution/ Praxis und Ihre individuelle Nachricht.
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir jedoch möglicherweise Ihre Anmeldung nicht abschließen.

Anmeldung zum kostenlosen Webinar „Digitale Analyse der Motorik beim Schreiben und kompetenzorientierte Förderung“ oder „Digitale Befundung der Schreib-, Fein-, und Graphomotorik mit dem STABILO ErgoPen Neo und begleitende Förderung“ erfolgt über das Microsoft Bookings Formular.

 Im zweiten Schritt erhalten Sie eine Termin-Einladung per E-Mail über Microsoft Bookings mit Ihrem persönlichen Link zur Videokonferenz.

Im dritten Schritt können Sie sich über den in der Einladung enthaltenen Link zu Ihrer persönlichen Online-Beratung bzw. zu dem Webinar einloggen. Die Beratung findet über den Videokonferenzdienst Microsoft Teams statt. Sie entscheiden, ob Sie Ihre Kamera während unserer Online-Beratung anmachen möchten und welche Inhalte Sie mit uns teilen. Es werden Stream-Daten wie Bild-, Ton- und Textdaten, sowie unter Umständen Profildaten, wie z.B. der Name und die E-Mail-Adresse an den Anbieter übermittelt. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft entnehmen https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement[SA1].

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, in mit einer E-Mail an education@stabilo.com.  Sobald Sie sich abgemeldet haben, werden Ihre Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zur Absage der Webinare melden Sie sich bitte direkt über die per E-Mail zugesendete Einladung von Microsoft Bookings ab.

4.14 Gutscheinangebote der Sovendus GmbH 
Wir verwenden auf dieser Website Sovendus, ein Online-Marketing-Tool, des Anbieters Sovendus GmbH, Moltkestr. 11, 76133 Karlsruhe. Nach Ihrem Einkauf werden für die Auswahl eines für Sie aktuell interessanten Gutscheinangebots von uns pseudonymisiert und verschlüsselt der Hashwert Ihrer E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse an Sovendus übermittelt.

Der pseudonymisierte Hashwert der E-Mail-Adresse wird zur Berücksichtigung eines möglicherweise vorliegenden Widerspruchs gegen Werbung von Sovendus verwendet. Diese Verarbeitung erfolgt somit auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 21 Abs. 3, Art. 6 Abs.1 c DSGVO. Die IP-Adresse wird von Sovendus ausschließlich zu Zwecken der Datensicherheit verwendet und im Regelfall nach sieben Tagen anonymisiert. Außerdem übermitteln wir zu Abrechnungszwecken pseudonymisiert Bestellnummer, Bestellwert mit Währung, Session-ID, Couponcode und Zeitstempel an Sovendus.

Wenn Sie sich für ein Gutscheinangebot von Sovendus interessieren, zu Ihrer E-Mail-Adresse kein Werbewiderspruch vorliegt und auf das nur in diesem Fall angezeigte Gutschein-Banner klicken, werden von uns verschlüsselt Anrede, Name und Ihre E-Mail-Adresse an Sovendus zur Vorbereitung des Gutscheins übermittelt.

Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihnen die Angebote unserer Partner offerieren zu können.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Sovendus entnehmen Sie bitte den Online-Datenschutzhinweisen unter: www.sovendus.de/datenschutz.

4.15 Produkttests
Über unsere Webseite bzw. in Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern (auch über deren Webseiten) bieten wir Ihnen die Möglichkeit an STABILO Produkttests teilzunehmen. Personenbezogene Daten der Teilnehmer, wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Anschrift, sowie evtl. Alter, Name und Alter des Kindes und/oder Fotos, werden zur Durchführung des Produkttests, Zusendung von evtl. Teilnahmegeschenken und zur Benachrichtigung im Rahmen des Produkttests verwendet. Weitere Informationen zur Datennutzung können Sie den jeweiligen Teilnahmebedingungen der einzelnen Produkttests entnehmen.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden nur durch Eingabe des Teilnehmers erhoben. Es unterliegt der freien Entscheidung des Teilnehmers, ob uns diese Daten mitgeteilt werden. Ohne diese Angaben kann allerdings die Teilnahme an einem Produkttest evtl. nicht berücksichtigt werden.

Personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Zur Abwicklung eines Produkttests bzw. Versand von Testprodukten und Teilnahmegeschenken bedient sich STABILO verschiedener Dienstleistungspartner, die in dem jeweils notwendigen Umfang Zugriff auf personenbezogenen Daten bekommen können und diese nur im Auftrag und nach Weisung von STABILO verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu einem Produkttest durch den Teilnehmer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrages.

Nach dem Produkttest werden Ihre Daten innerhalb von 4 Wochen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.16 Gewinnspiele
Wenn Sie an unseren Gewinnspielen teilnehmen möchten, benötigen wir dazu Ihren Vor- und Nachnamen bzw. Nickname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Land. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Gewinnspielteilnehmer grundsätzlich nur, soweit dies zur Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich ist. Für die Zusendung der Preise im Fall eines Gewinnes können ferner die Anschriften der Gewinner verarbeitet werden. Diese Angaben dienen ausschließlich dem Zweck der Gewinnbenachrichtigung und Zusendung des Gewinnpreises. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihre Gewinnspielteilnahme nicht berücksichtigen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Zur Abwicklung von Gewinnspielen bzw. Versand der Preise bedient sich STABILO verschiedener Dienstleistungspartner, die in dem jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbezogenen Daten erhalten können und die diese nur im Auftrag und nach Weisung von STABILO verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden ansonsten nur dann an Dritte weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn
  • wir dazu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung rechtlich verpflichtet sind,
  • oder wir dazu berechtigt sind, z.B. weil dies zur Verfolgung von Straftaten oder zur Wahrnehmung und Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Gewinnspielteilnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sobald ein Gewinnspiel beendet ist, die Gewinner ausgelost und benachrichtigt sowie etwaige Nichtgewinner ebenfalls informiert wurden, werden die über das Gewinnspielformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Hiervon unberührt bleiben einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. In der Zeit der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gesperrt und keiner anderen Datenverarbeitung zugeführt.

4.17 Uptain
Zur Verbesserung der Interaktion mit unseren Besuchern benutzen wir ein Java-Script Plugin der uptain GmbH („uptain-Plugin“ https://www.uptain.de). Dies erlaubt uns eine Analyse Ihrer Benutzung der Webseite und eine Verbesserung der Kundenansprache (z.B. durch ein Dialogfenster). Hierzu erheben wir Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, d.h. Bewegung des Cursors, Verweildauer, angeklickte Links und ggf. gemachte Angaben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an Direktmarketing und der Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO). Die uptain GmbH ist dabei als Auftragsverarbeiter strikt an unsere Weisungen gebunden. Die erhobenen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wir sind dazu gesetzlich verpflichtet. Soweit die vom uptain-Plugin erhobenen Informationen personenbezogene Daten enthalten, werden diese unmittelbar nach Ihrem Besuch unserer Webseite gelöscht. Sie können den Einsatz des uptain-Plugins jederzeit über folgenden Link deaktivieren:
https://www.stabilo.com/de/de-footer/metanavigation/datenschutz/?__up_tracking_unsubscribe

5. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn
  • wir dazu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung rechtlich verpflichtet sind,
  • wir dazu berechtigt sind, z.B. weil dies zur Verfolgung von Straftaten oder zur Wahrnehmung und Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist oder, 
  • wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

6. Cookies und externe Dienste

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf den Zugriffsgeräten der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Zusätzlich können sie dazu eingesetzt werden, statistische Daten der Websitenutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung der Website zu analysieren. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Für nähere Hinweise zu dem Einsatz von Cookies auf unserer Website und für individuelle Cookie-Einstellungen klicken Sie HIER.

7. Fanpages auf Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest

Wir betreiben auf den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, und Pinterest Fanpages. Als Betreiber dieser Fanpages sind wir gemeinsam mit den Betreibern dieser Netzwerke Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wenn Sie eine unserer Fanpages besuchen, werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet. Wir haben als Verantwortlicher der Fanpages mit den sozialen Netzwerken Vereinbarungen getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung dieser Seiten regeln. Diese Datenschutzerklärung haben wir in die entsprechenden Fanpages integriert, aus denen Sie weitere Informationen entnehmen können oder auf https://www.stabilo.com/de/:

  • https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
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  • https://www.facebook.com/privacy/policy
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8. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten - auch wenn dies per E-Mail erfolgt - von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

9. Hyperlinks

Auf unserer Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Das können auch die Unternehmensinternetseiten der Partner von STABILO sein. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf anderen Websites übernehmen. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf anderen Websites informieren Sie sich bitte direkt auf den jeweiligen Websites.

10. Externe Dienstleister

Wir setzen zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten rund um unsere Dienstleistungen ein. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

n diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, insbesondere in die USA. Um im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in solche sog. Drittländer einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten zu können, haben wir mit unseren Dienstleistern sog. EU-US-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Aufgrund des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Darüber hinaus stehen wir, wenn möglich, im Austausch mit dem Dienstleister, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit gegebenenfalls erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen sicherzustellen.

11. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck für die Verarbeitung erreicht oder nachträglich entfallen ist. Um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, können von Ihnen erhobene Daten so lange aufbewahrt werden, wie der Vertrag besteht, sowie abhängig von der Tragweite des Vertrages 6 oder 10 Jahre darüber hinaus, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu entsprechen und um eventuell auftretende Anfragen oder Ansprüche nach Vertragsablauf zu klären.

Sind nach unserem Ermessen Daten notwendig, um Ansprüche an uns zu prüfen, abzuwehren oder um gegen Sie, uns oder Dritte eine strafrechtliche Verfolgung einzuleiten oder Ansprüche vorzubringen, können diese von uns so lange aufbewahrt werden, wie ein entsprechendes Verfahren angestrengt werden könnte.

Zu Zwecken der Kundenbetreuung können die von Ihnen erhobenen Daten 3 bis 10 Jahre nach der Erhebung aufbewahrt werden, es sei denn, Sie wünschen die Löschung dieser Daten und es bestehen keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die diesem Löschverlangen entgegenstehen.

Einschlägige Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei Nichtzustandekommen eines Vertrages werden wir Ihre Daten nach 3 Jahren zum Ende der gesetzlichen Verjährungsfrist löschen.

12. Betroffenenrechte

12.1 Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO
sie haben das Recht, von uns über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung jederzeit Auskunft zu verlangen.

12.2 Widerrufsrecht, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hierzu reicht eine E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com oder eine schriftliche Benachrichtigung an die STABILO International GmbH, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg.

12.3 Berichtigungsrecht, Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.

12.4 Löschungs- und Sperrungsrecht, Art. 17 und 18 DSGVO
Sie haben das Recht auf Sperrung und Löschung der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden.

12.5 Datenübertragungsrecht, Art. 20 DSGVO 
Sollten Sie Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten herausverlangen, werden wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen, wenn Sie dies wünschen, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgeben oder übermitteln. Letzteres jedoch nur, wenn dies technisch möglich ist.

12.6 Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

12.7 Kontakt zur Geltendmachung der Betroffenenrechte
Für die Geltendmachung der Betroffenenrechte können Sie sich an uns per E-Mail an Datenschutz@schwan-stabilo.com oder postalisch an STABILO International GmbH, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg richten. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihrem Anliegen zu entsprechen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen, wenn Sie sich in Ihrem Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.

Stand: August 2024